Klikikon Save pada Quick Access Toolbar atau klik ikon menu Kontrol kemudian pilih Save As. 2. Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan pilihan folder untuk menyimpan dokumen di kotak pilihan Save in. Apabila tidak memasukkan pilihan folder di kotak Save in, maka secara default dokumen akan tersimpan di folder My Documents. Quick Acces Toolbar. Quick Acces Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon - Save, Undo, Repeat. • Tab Menu. Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah sebuah dokumen. • Title Bar Dibagian Data Tools digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian Outline digunakan untuk proses grup dan melepas grup suatu data serta membuat subtotal. Anda dapat menggunakan cara klik ikon New pada toolbar standard atau dengan menekan tombol Ctrl+N. b. Menyimpan Dokumen Excel Klik ikon Save pada Quick Access Toolbar QUICKACCESS TOOLBAR Quick Access Toolbar adalah bilah yang memuat ikon-ikon yang terkait dengan perintah yang paling dering digunakan. Secara default, Quick Access Toolbar berada di atas ribbon, di bagian kiri atas jendela aplikasi bersebelahan dengan title bar. Namun demikian, posisi tersebut dapat kita pindahkan di bawah ribbon. Secaradefault Quick Access Toolbar menyediakan perintah-perintah berikut Quick Access Toolbar Default Excel Tombol dengan Ikon Disket digunakan untuk menyimpan dokumen Tombol dengan Ikon ke kiri adalah Undo Tombol dengan Ikon ke kanan adalah Redo Tombol Drop Down adalah tombol kustomisasi Quick Access Toolbar Berikut langkah langkah untuk menambah tombol Quick Access Toolbar A. Cara Menambah 1 Fungsi menu dan ikon pada toolbars standard. Toolbars standard berisi tombol-tombol yang digunakan untuk men- jalankan perintah dengan cepat dan singkat. a) New digunakan untuk membuka jendela baru. b) Open digunakan untuk membuka/menampilkan dokumen yang sudah disimpan. c) Save digunakan untuk menyimpan dokumen. 2rAj4. Quick access toolbar fitur yang tersedia pada Microsoft yang berupa tools untuk perintah tertentu. Fungsi dari Quick access toolbar ini akan memudahkan pengguna Microsoft dalam mengelola file yang dimilikinya. Hal ini berhubungan dengan penyimpanan file, pengubahan file, atau hal lain yang dapat diakses secara mudah dan singkat. Sehingga pengguna tidak perlu melakukan beberapa tahapan dalam pengelolaan file. Fitur ini terletak di sebelah kiri dari Microsoft dengan ikon berukuran kecil. Pada Quick access toolbar ini terdapat beberapa fitur yang memiliki fungsi yang berbeda-beda. Apa sajakah jenis dan fungsi dari fitur tersebut? Simak penjelasan berikut ini. Apa Sajakah Fungsi dari Quick access toolbar? 1. New 2. Open 3. Save 4. Email 5. Print preview and print 6. Undo 7. Redo 8. Open recent file 9. Spelling and grammar Beberapa fitur yang terdapat pada Quick access toolbar, diantaranya 1. New Tombol atau fitur new pada Microsoft dapat dimanfaatkan untuk proses membuka halaman baru dalam waktu yang singkat. Pengguna hanya perlu menekan ikon berbentuk halaman kertas kemudian akan muncul halaman baru. Namun, apabila pada halaman Microsoft bagian kiri atas tidak terdapat ikon tersebut. Anda bisa memunculkannya dengan cara meng-klik tanda panah yang mengarah ke bawah lalu memiliki opsi new. Maka iko tersebut akan muncul dan dapat memudahkan Anda dalam membuka halaman baru baik itu pada Microsoft word, excel, maupun power point. 2. Open Tidak hanya fitur new, salah satu fungsi dari quick accees toolbar adalah ikon untuk membuka file yang telah disimpan sebelumnya. Umumnya, ketika pengguna ingi membuka sebuah file maka akan langkah yang dilakukan adalah membuka pada folder file. Namun, terdapat langkah yang lebih cepat dan efektif untuk dilakukan ketika Anda membuka Microsoft word, power point, ataupun excel. Dan pada saat itu pula, Anda ingin membuka file yang telah disimpan sebelumnya. Maka, Anda bisa meng-klik open folder dengan ikon folder penyimpanan file di bagian kiri atas. Setelah itu, Anda hanya perlu memilih file yang ingin Anda buka. Dengan begitu, fitur pada quick access ini memudahkan dan mempercepat waktu kerja Anda. Namun, pada tampilan awal Microsoft umumnya ikon ini tidak dimunculkan secara otomatis. Sehingga Anda perlu mengubah pengaturan dengan cara menekan ikon tanda panah ke bawah dan memilih open unutk memunculkan ikon tersebut pada halaman Microsoft. 3. Save Save merupakan salah satu fitur pada Quick access toolbar yang dimanfaatkan untuk penyimpanan file pada folder penyimpanan dengan mudah dalam waktu yang singkat. Umumnya, untuk menyimpan file maka diperlukan beberapa langkah untuk melakukannya. Yaitu dengan menekan tulisan “file” lalu save as kemudian barulah pengguna dapat memberikan nama file. Dan memilih penyimpanan file dalam bentuk file tertentu kemudian barulan tekon tombol save. Namun, jika Anda menggunakan ikon save pada Quick access toolbar yang berada di bagian kiri atas. Maka langkah yang diperlukan hanya dengan menekan ikon save yang dilambangkan dengan persegi berwana biru dan putih. Dan langkah selanjutnya adalah sama dengan proses penyimpanan file seperti pada umumnya. Selain kemudahan dan kecepatan dari penggunaan Quick access toolbar ini, Anda juga bisa memanfaatkannya ketika keyboard pada laptop yang Anda gunakan bermasalah. Sehingga adanya fitur ini diharapkan dapat membantu proses kerja yang Anda lakukan dalam mengolah file dalam bentuk apapun dengan mudah, cepat, dan efektif. 4. Email Fungsi dari Quick access toolbar selanjutnya adalah fitur yang langsung mengarahkan pada pegiriman file melalui email. Dengan begitu Anda tidak perlu membuka email terlebih dahulu secara individu. Anda cukup menekan ikon email pada Quick access toolbar dan akan diarahkan pada halaman email. Untuk memaksimalkan penggunaan fitur ini Anda perlu masuk terlebih dahulu pada akun email di laptop yang akan menghubungkannya dengan Microsoft. 5. Print preview and print Print preview and print merupakan salah satu fitur dari Quick access toolbar yang akan mengarahkan halam Microsoft pada proses pencetakan file. Sebenarnya, langkat print file pada Microsoft hanya perlu dilakukan dengan beberapa langkah. Yakni dengan menekan ikon dengan tulisan “file” kemudian pilih print barulah halaman untuk pecetakan file akan apabila Anda memanfaatkan ikon ini, maka Anda hanya perlu menekan iko tersebut. Kemudian akan diarahkan pada halaman pencetak file sehingga langkah ini akan lebih cepat dilakukan daripada langkah manual. 6. Undo Apabila seserang melakukan proses pengetikan menggunakan mesin ketik. Maka ketika terjadi kesalahan pada pengetikan tersebut haruslah dilakukan pengetikan ulang. Namun seiring bertambahnya waktu. Kecanggihan dari teknologi pun semakin maju hingga memunculkan benda yang mudah dibawa kemanapun dan dimanapun yakni berupa laptop ataupun smarthphone. Pada benda canggih tersebut terdapat fitur pengetikan file. Dan pada fitur pengetikan tersebut masih terdapat beberapa ikon yang dapat digunakan untuk mengolah file mulai dari pengeditan hingga penympanan dan pencetakan. Pada pengeditan file terdapat ikon undo yang berfungsi untuk memperbaiki tulisan atau hasil ketik. Hal itu dilakukan dengan cara kembali pada proses pengetikan sebelumnya. Sehingga ketika terdapat kesalahan pada pengetikan maka Anda tidak perlu mengetik ulang. Anda hanya perlu menekan ikon tanda panah ke kiri menuju bawah. Ikon tersebut memberikan perintah untuk kembali pada pengetikan sebelumnya untuk menghindari kesalahan ketik. 7. Redo Tidak hanya undo, fungsi dari Quick access toolbar ini juga dapat berupa membatalkan proses undo. Fungsi ini dimakan redo yang berungsi ketika Anda merasa terdapat kesalahan dan menekan ikon undo. Namun, ternyata tulisan yang Anda hasilkan adalah benar. Maka Anda dapat mengembalikan perubahan atau membatalkan proses undo dengan cara menekan ikon redo. Dengan begitu, adanya ikon perintah pada Quick access toolbar ini sangat berperan penting dalam pengelolaan file. Namun, penggunaan ikon undo dan redo ini tidak akan berfungsi apabila file yang Anda ketik telah tersimpan. 8. Open recent file Sebenarnya, fungsi dari open recent file dengan ikon open memiliki kesamaan yaitu digunakan untuk membuka file yang telah tersimpan sebelumnya dalam waktu yang singkat. Namun, pada open recent file, pembukaan file dikhususka pada file–file yang sering dibuka. Sehingga ketika Anda menekan ikon tersebut, maka file–file yang tersedia adalah file yang sering Anda buka atau file yang baru saja dibuka. 9. Spelling and grammar Spelling and grammar menjadi salah satu fungsi dari Quick access toolbar yang dapat dimanfaatkan untuk melakukan pengecakan terhadap pengejaan dan grammar dari suatu kata. Sehingga Anda hanya perlu menekan ikon dengan lambang centang dan huruf untuk memeriksa ejaan. Dengan adanya uraian tersebut diharapkan Anda mengetahui fungsi dari Quick access toolbar dalam pengelolaan file seperti pengeditan, penyimpanan, pembukaan file baru ataupun file yang telah tersimpan sebelumnya dalam waktu yang cepat dan langkah yang singkat. Published first here Quick AccessToolbar QATPada halaman ini kita akan sama-sama belajar tetang Quick Access Toolbar Pada Excel 2016 mulai dari pengertian, mengubah posisi, menambah ataupun mengurangi ikon menu pada quick access toolbar dan lain sebagainya. Pada pembahasan sebelumnya yaitu tentang pengenalan ribbon excel, admin sudah menyinggung tentang Quick Access Toolbar Pada Excel walaupun itu tidak terlalu mendalam. Jadi bagi kalian yang sudah membaca artikel sebelumnya mungkin kalian sudah punya gambaran tetang apa itu Quick Access Toolbar Pada Microsoft Excel. Nah, disini kita akan membahas Quick Access Toolbar Pada Excel lebih mendalam lagi, jadi silahkan kalian ikuti artikel ini hingga selesai dan dengan sistematis agar kalian lebih paham. PENGERTIAN DAN FUNGSI QUICK ACCESS TOOLBAR PADA EXCEL Quick Acess Toolbar Excel Adalah fitur pada excel yang digunakan untuk menempatkan tombol-tombol perintah tertentu yang sering digunakan dalam mengolah data pada excel. Secara default, tombol yang ada pada quick access toolbar hanya ada 3 buah yaitu, Tombol Save untuk menyimpan file dokumen yang sedang kita Undo untuk membatalkan perintah Redo untuk membatalkan perintah Undo / mengulangi perintah yang dibatalkan sebelumnya. Baca Juga Pengenalan Ribbon Pada Microsoft Excel MENGUBAH POSISI QUICK ACESS TOOLBAR EXCEL Posisi dari QAT ini secara default berada di pojok atas kiri, tepatnya berada persis diatas Menu Tab File. Quick Access Toolbar Pada Excel bisa diubah posisinya sesuai dengan keinginan kita, dan Adapun cara mengubah posisi QAT ini adalah sebagai berikut. Klik Icon segitiga kecil yang menghadap kebawah pada pada Show Below The Tibbon. Selanjutnya, kalian akan melihat QAT berada dibagian bawah Ribbon. Apabila kalian ingin mengembalikan Quick Access Toolbar ke tempat semula, maka ulangilah cara diatas namun pilih Show Above the Ribbon. MENAMBAH ICON MENU PADA QUICK ACCESS TOOLBAR EXCEL Seperti yang telah admin informasikan diatas bahwa, secara default QAT hanya menampilkan tiga 3 icon saja yaitu Save, Undo dan Redo. Akan tetapi, kita bisa menambahkan beberapa tombol icon lainnya yang kita anggap sering. Tujuannya tentu untuk mempercepat dan mempermudah kita dalam membuat suatu dokumen tertentu pada excel. Ada 3 Cara Dapat Dilakukan Untuk Menambahkan Icon Menu Pada Quick Access Toolbar Pada Excel Cara Pertama Adapun Langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menambahkan icon pada quick access toolbar excel dengan cara pertama ini adalah sebagai berikut Klik Icon segitiga kecil yang menghadap kebawah pada QAT. Akan muncul beberapa pilihan menu atau fitur yang biasa digunakan oleh para pengguna salah satu fitur yang ditampilkan. Tanda centang menunjukkan bahwa menu tersebut sudah aktif dan bila kalian ingin menonaktifkannya maka cukup tekan sekali lagi pada menu yang tercentang kalian sudah bisa melihat fitur yang kalian pilih sebelumnya pada QAT yang dilambangkan dengan icon tertentu. Cara Kedua Untuk Langkah yang kedua ini, kita bisa menambahkan icon pada quick access toolbar secara langsung pada icon fitur yang ingin ditambahkan. Misalkan saya ingin menambahkan tombol yang dapat mengakses fitur table di Quick Access Toolbar, maka tata caranya adalah sebagai berikut Masuk ke Tab Menu Insert pada kanan pada Tombol Tabel yang iconnya mirip Add to Quick Access Note Cara diatas, hanya bisa digunakan oleh pengguna sistem operasi windows saja. jadi bagi kalian yang menggunakan sistem operasi linux dan sebagainya, bisa dipastikan tidak akan bisa menggunakan cara diatas. Cara Ke-Tiga Terakhir, cara yang ketiga dalam menambahkan icon menu pada QAT adalah sebagai berikut Klik icon segitiga tanda panah bawah pada More Commands. Maka akan muncul dialog box quick access Tab Quick Access Icon Menu yang ingin klik tombol Add >>.Terakhir klik OK. MENGURANGI/MENGHILANGKAN ICON MENU PADA QUICK ACCESS TOOLBAR EXCEL Setelah belajar tentang cara-cara untuk menambahkan icon menu pada Quick Access Toolbar Pada Excel, maka sekarang kita akan belajar bagaimana cara mengurangi atau menghilangkan icon menu yang sudah dimunculkan tadi. Hal ini mungkin berguna Ketika icon menu yang kita munculkan dirasa sudah tidak diperlukan lagi atau dengan alasan lainny. Sehingga, kita ingin menghilangkan icon-icon tersebut. Cara menghilangkan icon menu pada QAT ini hampir sama dengan cara menambahkan icon menu tersebut, hanya terdapat beberapa perbedaan kecil saja. Ada 3 Cara untuk menghilangkan / mengurangi icon menu pada QAT. Berikut ini adalah tata cara untuk mengurangi / menghilangkan icon menu QAT Excel Cara Pertama Klik icon tanda panah kecil pada nama fitur yang telah dimunculkan sebelumnya hingga tanda centang pada fitur tersebut Cara Kedua Cara yang kedua ini adalah cara yang paling praktis dan paling sering saya gunakan. Karena cara yang kedua ini kita hanya tinggal Klik Kanan pada icon menu yang ingin dihilangkan kemudian pilih Remove from Quick Acess Toolbar. Cara Ketiga Cara yang ketiga ini merupakan cara yang sedikit lebih rumit, sehingga admin sendiri jarang bahkan tidak pernah menggunakannya. Berikut ini adalah Langkah-langkahnya Klik kanan di salah satu icon menu pada Quick Access Customize Quick Access Toolbar. Maka akan muncul dialog box Customize Quick Access salah satu fitur yang ingin dihilangkan pada kotak pilihan sebalah tombol < OptionsPada kotak dialog Excel Options pilih menu Quick Access Toolbar, selanjutnya pilih perintah yang akan di tambahkan dibagian Choose Command From misalnya pilih Popular Commands lalu pilih perintah yang ingin di tambahkan pada kotak di bawahnya misalnya Copy. setelah itu klik tombol Add>> dan perintah sudah masuk dibagian kolom disebelah perintah diatas untuk menambahkan beberapa perintah lainnya. Untuk menghapusnya cukup pilih perintah yang akan dihapus kemudian klik tombol <

ikon new pada quick access toolbar digunakan untuk